Сопровождение сайта по договору: что включить — IT-Aegis

Сопровождение сайта по договору: что включить

Сопровождение сайта по договору: что включить

Поддержка сайта без договора — это переписка в мессенджере и споры, входит ли замена баннера в «мелкие правки». Пока всё работает, разницы не видно. Она появляется в тот день, когда сайт лёг, а подрядчик в отпуске и никому ничего не должен.

Ниже — что должно быть в договоре на сопровождение, чтобы он защищал вас, а не просто существовал.

Зачем договор, если и так работаем

Договор нужен не для суда, а для того, чтобы стороны одинаково понимали объём. Устные договорённости разрушаются при первой нестандартной задаче: вы считаете правку мелкой, подрядчик — отдельной работой, и оба правы, потому что критерия нет. Как выбрать исполнителя, с которым это вообще обсуждаемо, разобрано в статье про выбор веб-подрядчика.

Объём работ

  • Обновления CMS, модулей и серверных зависимостей.
  • Правки контента и типовые доработки — с определением, что считается типовым.
  • Резервное копирование: частота, срок хранения, место и кто восстанавливает.
  • Мониторинг доступности и порядок действий при падении сайта.
  • Продление домена и сертификата, если это на стороне подрядчика.

SLA и приоритеты

В договоре нужны две разные величины: время реакции и время решения. Реакция за 15 минут ничего не стоит, если сайт после этого лежит двое суток. Разумный ориентир — реакция до часа на критичный инцидент и решение в тот же день, для мелких правок сроки в рабочих днях. Подробно параметры разобраны в материале про SLA поддержки сайта.

Что обычно не входит

  • Новый функционал с нуля — это отдельная разработка со своей оценкой.
  • Наполнение каталога и написание текстов, если это не оговорено явно.
  • Чистка после серьёзного взлома — чаще отдельный проект, а не абонент.
  • Работы на стороне хостинга, к которому у подрядчика нет доступа.

Формулировки, которые стоит уточнить

Как написаноЧто уточнить
«Безлимитные правки»Что считается правкой и есть ли ограничение по часам
«Регулярные бэкапы»Частота, глубина хранения, место и проверка восстановления
«Оперативная реакция»Конкретные часы по каждому приоритету
«Поддержка 24/7»Для каких инцидентов и входит ли это в базовую цену
«Доступы предоставляет исполнитель»На кого оформлены домен и хостинг

Доступы и владение

Домен, хостинг и учётные записи должны быть оформлены на вас, а у подрядчика — рабочий доступ. Обратная схема означает, что при расставании вы теряете не только подрядчика, но и сайт. Отдельно пропишите, что происходит с доступами и копиями при завершении договора.

Оплата и отчётность

Чаще всего это почасовая ставка — у нас 1 200 ₽/ч — с месячным лимитом часов либо фиксированный пакет. В обоих случаях нужен отчёт по списанным часам: он снимает вопрос «на что ушло время» до того, как тот превратится в конфликт.

Как расстаться без потерь

Раздел о завершении договора выглядит лишним ровно до того дня, когда он нужен. В нём должно быть написано: за какой срок стороны предупреждают друг друга, что передаётся при расставании и в каком виде. Передаются исходники, доступы, актуальная резервная копия и документация по нестандартным решениям, а не архив «как есть» без объяснений.

Отдельно стоит указать, что подрядчик отзывает свои доступы после передачи. Ситуация, когда бывший исполнитель полгода сохраняет ключи к боевому серверу, встречается чаще, чем кажется, и заканчивается неприятно. Та же тема с сотрудниками разобрана в статье про то, как не потерять сайт при увольнении.

Чем договор отличается от абонента на бумаге

ПризнакРабочий договорФормальный
ОбъёмПеречислен по пунктам, есть список исключений«Техническая поддержка сайта»
СрокиРеакция и решение по каждому приоритету«В разумные сроки»
КопииЧастота, хранение, проверка восстановленияУпомянуты одной строкой
ОтчётностьЕжемесячный отчёт по часамОтсутствует

Разница не в объёме бумаги: во втором случае при первом же споре опереться будет не на что.

Выводы

  • Договор фиксирует объём и сроки: без критериев спор о «мелкой правке» неразрешим.
  • Время реакции и время решения — разные цифры, нужны обе.
  • Перечень того, что не входит, важен не меньше перечня работ.
  • Домен, хостинг и доступы оформляются на заказчика — всегда.
  • Отчёт по часам защищает обе стороны, а не только исполнителя.

Работаем по договору с понятным объёмом и фиксированной ставкой: поддержка и сопровождение сайтов. Принимать сайт на обслуживание лучше после технического аудита — чтобы знать состояние, а не гадать.

Услуги по теме

Обсудить проект — аудит, разработка, поддержка.

Оставить заявку Услуги